O Outsourcing de impressão faz com que as empresas mudem suas estratégias de investimento visando o crescimento e presença de mercado. Saiba mais no post de hoje!
A resposta é simples: esse é o momento exato para se reinventar. Estamos no meio de uma transformação digital onde o avanço tecnológico tem permitido as empresas se tornarem ainda mais eficientes em relação à gestão organizacional e financeira.
É preciso agilidade em seus processos internos, sem que ocorra o comprometimento dos investimentos em tecnologia, fundamentais para o crescimento sustentável do negócio. E um dos pontos prioritários é a eficiência no gerenciamento de impressão, que leva por consequência a diversos benefícios, entre eles, a redução de custos. Nesse sentido, trazemos alguns pontos que devem ser considerados para a adoção do outsourcing de impressão. Acompanhe:
Outsourcing de impressão como estratégia para alcançar uma eficiência na gestão de documentos
Alcançar a eficiência na gestão de documentos através do Outsourcing de impressão é um cenário real que as empresas estão atingindo dentro dos objetivos estratégicos operacionais, se adaptando à nova realidade de mercado.
Além dos ganhos relacionados aos custos, que é um resultado já bem consolidado ao adotar o Outsourcing de impressão, temos também o acesso à tecnologia de ponta e aumento de produtividade. É possível, por exemplo, direcionar partes do orçamento, antes alocados para os custos de impressão, em outros focos da empresa, como:
- Processos produtivos,
- Infraestrutura de TI,
- Pessoal, etc.
É importante frisar que grande parte das empresas desconhecem os custos com a impressão. Consequentemente, o investimento feito para gestão e manutenção de impressoras multifuncionais e suprimentos pode inviabilizar qualquer plano de expansão que não tenha visão dessa realidade.
Impressão sob medida é a forma inteligente de evitar o desperdício
Qual é o CIO que dentro do seu planejamento estratégico anual não inclui metas para evitar o desperdício? Desenvolver na estrutura da empresa um plano que inclui a impressão sob medida engloba a locação de equipamentos com logística de suprimentos e suporte técnico de acordo com a demanda e necessidade da organização.
Isto quer dizer que a empresa paga pelo que consome e fica livre de custos operacionais relativos ao serviço de impressão, a exemplo de troca de cartuchos e cabeçotes de impressão, manutenção preventiva e corretiva e suprimentos.
O processo do outsourcing de impressão é tão dinâmico que a gestão de produção e contrato ocorre via interface Web.
Soluções personalizadas de acordo com a estratégia da empresa
Buscar uma solução de outsourcing que promova a impressão inteligente faz com que as empresas tenham como prioridade manter a qualidade, controle e redução do volume de impressão e cópia.
Diante disso, é importante encontrar no mercado empresas que tenham como principal característica a customização dos serviços de impressão de acordo com o negócio e as operações da empresa contratante, garantindo diferenciais competitivos como:
- Gestão de custos do serviço em tempo real;
- Integração de aplicações embarcadas em multifuncionais e impressoras de forma a realizar o controle de impressão;
- Monitoramento de indicadores;
- Relatórios de gestão personalizados por cliente;
- Customização dos equipamentos, para melhoria no processo operacional do cliente.
Para saber mais sobre como adotar o Outsourcing de Impressão e alcançar resultados reais relativos à redução de custos e aumento de produtividade, baixe o ebook “Como reduzir custos com processos inovadores de impressão” em nosso blog.
