Liberação dos Conhecimentos de Transporte e Faturamento

A Campello Inovação e Tecnologia desenvolveu uma solução inteligente baseada em tecnologia RPA, que, por meio de um aplicativo especialmente desenvolvido para este fim, é capaz de capturar a chave da nota fiscal, bem como efetuar o lançamento e a conferência dos dados nos portais governamentais, garantindo maior celeridade aos sistemas de gestão da empresa transportadora. Com isso, é possível evitar os gargalos de processo, uma vez que todas os dados e as informações necessárias já estarão lançadas no sistema de gestão, antes mesmo da chegada das cargas nos armazéns.

Cenário:

Devido ao forte crescimento da empresa nos últimos anos, a demanda de conferência de cargas e documentações para emissão das CTE’s (conhecimento de transportes eletrônicos) aumentou significativamente, exigindo da empresa repensar os processos internos visando oferecer um melhor atendimento aos seus clientes e funcionários.

Com uma demanda alta somado ao processo de conferência documental ser feita manualmente, era comum atrasos e impactos na operação desde a chegada das cargas, até o faturamento. Além disso era fundamental um controle mais adequado das informações transacionadas entre os diversos sistemas internos e externos.

Solução:

A Campello desenvolveu uma solução inteligente capaz de capturar no momento da coleta a chave da nota fiscal do produto por meio de um aplicativo desenvolvido especialmente para isso. Após essa etapa, incluímos também tecnologias de RPA, que proporciona a automatização de todas as etapas destes processos que vai desde a conferência da chave nos portais governamentais, até a emissão da fatura para o cliente seguindo todas as regras de negocio. Isto permitiu redução do tempo médio para preparação de rotas, a consolidação dos dados e ainda a realização de registros nas ferramentas de gestão das organizações.

Nossa solução foi capaz de mapear e automatizar fluxos de tarefas, facilitando a interação dos usuários para tomada de decisões, criando vantagens competitivas e perspectivas relevantes de redução de custo para o negócio.

Como Funciona:

A partir de um dispositivo móvel (celular), os motoristas capturam as chaves das notas fiscais no momento da coleta da mercadoria. A chaves capturadas são enviadas para um Robô que é responsável por validar essas informações com base em sistemas internos (ERP) e também em portais como da Receita Federal e após um checklist o Robô passa a digitar a informações necessárias para emissão da CTE’s (Conhecimento de Transporte Eletrônico) que dará cobertura as remessas do próximo dia.

Em um outro horário, esse robô também é responsável pela emissão de faturas levando em consideração todas as regras do processo de faturamento bem como a cadência de ações e alertas via e-mail.

Processo de validação NF e Digitação de CTE’s

Processo de Faturamento

Benefícios:

• O Robô passou a ser responsável pela conferência e digitação de 60% do volume de CTE’s;
• Redução do tempo na tomada de decisão;
• Redução de custo com horas extras da equipe;
• Redução do custo operacional;

A Proposição:

A Campello oferece todas estas tecnologias aplicadas (RPA/SPA) como serviço, com infraestrutura em cloud (nuvem) para uma implantação rápida e segura. Além disto, a possibilidade de integrações com outros sistemas de gestão da empresa proporcionará maior agilidade e capacidade de gestão , principalmente para empresas que possuam uma frota de veículos numerosa.

“As prestações dos serviços realizados para ETM apresentam bom desempenho operacional, tendo a empresa cumprido fielmente com suas obrigações, nada constando que a desabone técnica e comercialmente.”

Jair Martinz

Diretor de TI @ ETM

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